Op de camping

Rond het festivalterrein liggen een tiental campings, allen uitgebaat door plaatselijke verenigingen. De campings worden ingedeeld in 3 zones:

• Zone A langs de invalsweg vanuit Haacht (enkel bereikbaar via Haacht)
• Zone B langs de invalsweg vanuit Rotselaar (enkel bereikbaar via Rotselaar en via de E314)
• Zone C langs de baan Betekom-Werchter en langs de ring van Werchter (enkel bereikbaar via Tremelo en Aarschot)

Opgelet: de brug in Werchter, waar de 3 invalswegen samenkomen, is afgesloten voor het verkeer. Hou daar rekening mee als je met de wagen naar Werchter afzakt en op een bepaalde camping of parking wenst te geraken.

Klik hier voor een kaartje van de campings.

Een festivalticket geeft je geen recht op een plek op één van de campings. Om te kamperen dien je ook in het bezit te zijn van een campingticket. Je moet dus in het bezit zijn van zowel een festivalticket als een campingticket om een plekje te krijgen op één van de campings. We raden je ten stelligste aan je campingticket reeds in voorverkoop aan te kopen. Dat is niet alleen voordeliger (17 euro i.p.v. 22 euro), het versnelt ook aanzienlijk het inchecken bij aankomst. Campingtickets kunnen telefonisch, via het internet of per sms besteld worden. Meer info bij “tickets”.

Koop je geen campingticket op voorhand, dan kan je op vertoon van je festivalticket aan de ingang van één van de campings nog een campingticket kopen (let wel, tickets ter plaatse kosten 22 euro).

Nieuw dit jaar is dat je campingtickets ook als e-Ticket kan bestellen. Deze e-Tickets gelden enkel op camping A3 (uitverkocht), A4 en C3 en zijn verkrijgbaar via www.proximusgoformusic.be en www.teleticketservice.com.

Belangrijk: elke persoon die wenst te kamperen dient een campingticket te kopen. Eén ticket per persoon dus, niet per tent!

Bij het binnenkomen op een camping, krijg je in ruil voor een geldig campingticket én op vertoon van een geldig festivalticket, een campingbandje. Dit polsbandje garandeert je niet alleen een plek op die welbepaalde camping, ook het campingnummer staat op het bandje afgedrukt, zodat je camping en tent terugvinden steeds eenvoudig blijft. Alle campings hebben verschillende uitbaters en zijn op geen enkele wijze aan elkaar gelinkt. Je kan met andere woorden nooit met een bandje van camping A1 overnachten op camping A3 of omgekeerd. De uitbater zal je de toegang weigeren of je een nieuw ticket laten kopen. We raden je aan op voorhand met je vrienden goed af te spreken op welke camping je samen wilt verblijven!

WWW.CAMPINGTW.BE
De webstek van campings A2, A3 en A4. Deze campings bevinden zich op enkele wandelminuten van het festivalpark en bushalte A en bieden de festivalganger zeer goede faciliteiten aan.

WWW.CAMPINGC3.BE   
Zoals de naam al doet vermoeden is dit de website van camping C3: een gezellige camping op een steenworp van het festivalterrein. 

ROCKVILLAGE
De Rockvillage is een alternatief voor hotel of camping tijdens Rock Werchter. Het domein bestaat uit 120 chalets, allen ingericht met volwaardige matrassen en bedden. Elk hutje biedt plaats aan 4 personen. Voor meer informatie kan u terecht op: www.rockvillage.be 

SANITAIR
De gemeentebesturen van Haacht en Rotselaar hebben bepaald dat er gratis wasgelegenheden (kraantjes) en voldoende gratis toiletten en toiletpapier moeten aanwezig zijn op alle campings. Extra faciliteiten, zoals douches, kunnen aangerekend worden. Zoek de campingverantwoordelijke op als je vaststelt dat de sanitaire voorzieningen niet netjes zijn.

DRINKWATER
Elke campinguitbater is verplicht gratis drinkwater ter beschikking te stellen van de kampeerders. 

FESTIVALWINKEL
Een zware rugzak vol etenswaren meezeulen is niet praktisch en vooral ook niet meer nodig. Aan de brug van Werchter wordt er ook dit jaar opnieuw een festivalwinkel ingericht. Je vindt er dé producten om 4 dagen Rock Werchter te overleven aan betaalbare prijzen. 

VEILIGHEID
Alle campings zijn onderverdeeld in zones die worden afgebakend met signalisatielinten. Tenten moeten op de voorziene plaatsen worden opgesteld. De brandgangen die zich tussen de afgebakende zones bevinden, dienen te allen tijde vrij gehouden te worden. Tenten die zich in de brandgangen bevinden, worden onmiddellijk verwijderd door de campingverantwoordelijken. Volg de instructies op!

DIEFSTAL
Laat waardevolle spullen, indien mogelijk, thuis en laat ze zeker niet onbewaakt achter in je tent. De campinguitbater, de festivalorganisator en de lokale overheden zijn niet verantwoordelijk voor eventuele diefstallen. Heb je toch waardevolle spullen die je liever niet achter laat in je tent, kan je ze altijd opbergen in de Safelockers op de festivalweide. Meer info daarover vind je bij ‘Praktische info > op het festivalterrein’. 

AFVAL
Om de camping netjes te houden, krijgt elke kampeerder bij aankomst een restafval- en een PMD-zak. Die kan je bij het vertrek, gevuld met je verzameld afval, achterlaten bij de aangeduide inzamelplekken. 

GSM
Alle GSM operatoren (Proximus, Mobistar en Base) voorzien een tijdelijke versterking van hun capaciteit. In principe zal je dus geen last mogen ondervinden van een overbelast netwerk. Aarzel niet contact op te nemen met je GSM operator mocht dat toch het geval zijn. 

EHBO
Op de campings is er permanentie voorzien van Het Rode Kruis en MUG Leuven. 

VERLOREN VOORWERPEN
Alle gevonden voorwerpen gaan naar de politiecontainer bij de infostand aan de brug in Werchter. Wat niet wordt opgepikt, gaat na afloop van het festival naar het gemeentehuis van Rotselaar, waar de verloren voorwerpen vanaf donderdagmiddag 9 juli kunnen worden opgehaald. 

AANSPRAKELIJKHEID
De Rock Werchter campings worden uitgebaat door lokale verenigingen en niet door de festivalorganisatie. Deze laatste kan dus niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele wantoestanden op de campings. Klachten over de campings dienen gericht te worden aan de campinghouders. Uiteraard mogen de problemen ook gesignaliseerd worden aan de gemeente Haacht en Rotselaar, of aan de festivalorganisatie. De gemeentebesturen van Haacht en Rotselaar coördineren het geheel en leggen de regels vast met betrekking tot prijzen, openingsuren, aantal toiletten, polsbandjes, verlichting, brandgangen, opkuis, etc. ...

Er zullen drie campings voor mobilhomes ingericht worden, aan de uiteinden van de invalswegen naar Werchter. Mobilhomes zijn welkom op camping A7, B8 en Klokkeberg. Het parkeren van je mobilhome kost 35 euro. Daarnaast dien je ook in het bezit te zijn van een geldig campingticket. Dit kan je best ter plaatse aankopen.

• Wagens, moto’s, aanhangwagens, caravans, mobilhomes e.d. . Deze brengen de veiligheid van de kampeerders in gevaar.
• Glas, scherpe voorwerpen, wapens.
• Tapinstallaties en/of meer dan 12 blikjes frisdrank en/of bier per persoon. Op de campings en in de festivalwinkel is allerhande drank te koop tegen redelijke prijzen.
• Gasbranders en -installaties. Op last van de brandweer zijn deze om veiligheidsredenen verboden. Eenvoudige campinggasvuurtjes met kleine cartridge zijn wel toegelaten.
• Generatoren. Deze zorgen voor extra geluidsoverlast voor zij die willen slapen en vormen bovendien ook een extra veiligheidsprobleem. Generatoren worden in geen geval toegelaten op de campings.
• Vuurtjes (kampvuurtjes, fakkels, kaarsen, fornuizen, kolenbarbecues e.d.). Vuur is gevaarlijk, zeker met zoveel tenten bij elkaar. Open vuur is dan ook ten strengste verboden!
• Huisdieren. Er wordt een uitzondering gemaakt voor assistentiehonden voor personen met een handicap.
• Muziekinstallaties. Op straffe van inbeslagname is te luide muziek niet toegelaten. Er zijn namelijk ook mensen die willen slapen. Denk ook aan hen!
• Commerciële activiteiten. Het is voor de kampeerder niet toegelaten voedsel, drank, drugs, tickets of wat dan ook te verhandelen.
• Het uitdelen van flyers, reclamefolders of ander promotioneel materiaal is verboden.
• Wildkamperen is ten strengste verboden! Kamperen op woensdag wordt eveneens aanzien als wildkamperen.

Vlakbij de ingang van het festivalterrein, in de A zone, voorziet Rock Werchter samen met Intro een voorbehouden kampeerzone voor mensen met een handicap. Alle nodige voorzieningen zijn op deze camping aanwezig opdat ook mensen met een handicap ten volle van het festival kunnen genieten. Vrienden, kennissen, familie... van kampeerders met een handicap, zijn uiteraard ook welkom op deze camping. Net als op alle andere campings, dien je in het bezit te zijn van een geldig campingticket. Op de voorbehouden kampeerzone is een verzorgingstent voorzien. Je kan er je rolwagen ’s nachts achterlaten en opladen, er zijn aangepaste toiletten, je vindt er hulpmiddelen zoals een tillift, een verzorgingsbed, een toiletstoel... . Je kan ook gratis een beroep doen op ADL-assistenten. Deze assistentie kan concreet inhouden: het opzetten van een tentje, assistentie bij het gebruik van het toilet, bij verplaatsing, bij het eten. Aarzel niet om een ADL-assistent aan te spreken wanneer je hulp kan gebruiken. Beschik je over een Europese (blauwe) parkeerkaart en kom je in de problemen als je niet dichtbij de ingang van het festivalterrein kan parkeren, dan kan je je wagen kwijt op deze camping. Let wel, mensen met een handicap die hiervan gebruik wensen te maken, en in het bezit zijn van een festivalticket, nemen ten laatste op woensdag 17 juni contact op met: