Sur le camping

Aux environs de la plaine du festival, il y a un vingtaine de campings, tous exploités par des associations locales. Ils sont répartis en 3 zones :

• Zone A le long de la route d’accès en venant de Haacht (uniquement accessible via Haacht)
• Zone B le long de la route d’accès en venant de Rotselaar (uniquement accessible via la E314 et Rotselaar)
• Zone C le long de la route Betekom-Werchter et le long du ring de Werchter (uniquement accessible via Tremelo et Aarschot/Betekom)

Les campings seront ouverts du jeudi matin 8h (pas une minute avant), jusqu’au lundi midi (12h). Il est interdit de camper le mercredi. Vous seriez expulsés. Qu’on le veuille ou non, Rock Werchter entraîne des nuisances considérables pour les habitants de Werchter. La collaboration et l’entente entre Rock Werchter et la population locale sont excellentes. Nous ne voulons pas mettre en péril cette situation.

Un ticket de festival ne donne aucunement droit à un emplacement sur l’un des campings. Nous vous conseillons vivement d’acheter votre ticket de camping à l’avance. C’est non seulement plus avantageux (17 euros au lieu de 22 euros) mais cela accélère aussi considérablement votre enregistrement à l’arrivée. Les tickets de camping peuvent être commandés par téléphone, internet ou SMS. Plus d’infos dans la rubrique “tickets”. 

Si vous n’avez pas acheté votre ticket de camping à l’avance, vous pourrez encore en obtenir un sur présentation de votre ticket de festival à l’entrée de l’un des campings (22 euros). Sans ticket valable pour le festival, l’accès au camping vous sera d’ailleurs refusé!

Attention: il faut acheter un ticket de camping par personne, et non par tente!

En arrivant au camping, vous recevrez un bracelet de camping en échange d’un ticket de camping et sur présentation d’un ticket pour le festival valables. Ce bracelet ne vous garantit pas seulement une place sur ce camping déterminé: le numéro du camping imprimé sur le bracelet vous aidera aussi à retrouver facilement votre camping et votre tente. Chaque camping est exploité par un responsable différent, ce qui fait qu’ils ne sont pas du tout liés. Autrement dit, il n’est en aucun cas permis de passer la nuit dans le camping A1 avec un bracelet du camping A3, et vice versa. L’accès vous serait refusé par l’exploitant ou vous devriez acheter un nouveau ticket + bracelet. Nous vous conseillons vivement de déterminer à l’avance avec vos amis le camping dans lequel vous souhaitez loger.

WWW.CAMPINGC3.BE
Comme son nom l’indique, voici le site web du camping C3: un camping très agréable, à deux pas de la plaine du festival.

DOUCHES ET TOILETTES
Les administrations communales de Haacht et Rotselaar ont décidé que tous les campings doivent disposer de salles d’eau (robinets) et de toilettes gratuites en suffisance. Les équipements supplémentaires, telles que les douches, peuvent être payants. Si les installations sanitaires ne sont pas propres, veuillez le signaler au gérant du camping!

EAU POTABLE
Tout gérant de camping est obligé de mettre gratuitement de l’eau potable fraîche à la disposition des campeurs.

MAGASIN DU FESTIVAL
Il n’est plus nécessaire de trimballer un lourd sac à dos rempli de provisions. Au pont de Werchter, un magasin sera à nouveau aménagé cette année pour la durée du festival. Vous y trouvez tous les produits nécessaires pour survivre pendant les 4 jours de Rock Werchter.

SÉCURITÉ
Tous les campings sont divisés en zones, délimitées par des cordons de signalisation. Les tentes doivent être montées dans les emplacements prévus. Les coupe-feu se trouvent entre ces zones et doivent être à tout moment dégagés. Les tentes qui y sont installées seront immédiatement enlevées.

VOL
Nous vous conseillons de n’emporter aucun objet de valeur. Ne laissez aucun objet de valeur dans votre tente sans surveillance. Les exploitants de camping, l’organisateur du festival et les autorités déclinent toute responsabilité en cas de vol.

LES DÉCHETS
Pour que le camping reste propre, chaque campeur recevra un sac pour déchets résiduels et un sac PMC en arrivant. En partant, vous pouvez les déposer – remplis de préférence – aux points de récolte indiqués.

GSM
Tous les opérateurs de GSM (Proximus, Mobistar et Base) prévoient une augmentation temporaire de leur capacité. En principe, vous ne devriez donc pas rencontrer de problèmes de surcharge du réseau. Dans le cas contraire, contactez votre opérateur de GSM.

PREMIERS SOINS
Une permanence de la Croix Rouge et du SAMU de Louvain est prévue sur les terrains de camping.

OBJETS PERDUS
Tous les objets retrouvés seront déposés dans le conteneur de la police au stand d’information près du pont de Werchter. Après la fin du festival, les objets qui n’ont pas été récupérés seront transférés à la maison communale de Rotselaar, où ils pourront être récupérés à partir du jeudi 9 juillet à midi.

RESPONSABILITÉ
Les campings de Rock Werchter sont gérés par des associations locales et ne dépendent pas des organisateurs du festival. Ces derniers ne peuvent donc pas être mis en cause pour les abus ou problèmes éventuels en matière de camping. Les plaintes concernant un camping doivent être adressées au gérant de celui-ci. Bien entendu, vous pouvez aussi signaler ces problèmes aux communes de Haacht ou Rotselaar, ainsi qu’aux organisateurs du festival. Les administrations communales de Haacht et Rotselaar coordonnent l’ensemble et fixent les règles en matière de prix, d’heures d’ouverture, de nombre de toilettes, de bracelets, d’éclairage, de coupe-feu, de nettoyage…SÉCURITÉTous les campings sont divisés en zones, délimitées par des cordons de signalisation. Les tentes doivent être montées dans les emplacements prévus. Les coupe-feu se trouvent entre ces zones et doivent être à tout moment dégagés. Les tentes qui y sont installées seront immédiatement enlevées.

Trois parkings pour Mobil Home seront prévus et aménagés à la fin des voies des accès vers Werchter. Les Mobil homes sont accueillis sur les campings A7, B8 et Klokkeberg. Le parking du Mobil Home coute 35 euro. Vous devez également être en possession d’un ticket camping valide. Ces derniers seront disponibles sur place.

• Voitures, motos, remorques, caravanes, camping-cars, etc. Ils mettent en danger la sécurité des campeurs.
  
• Verre, objets tranchants, armes.
  
• Pompes à bière et/ou plus de 12 canettes de boisson et/ou de bière (l’excédent sera confisqué) par personne. Sur les terrains de camping et dans le Carrefour Festival Shop, toutes sortes de boissons sont vendues à des prix raisonnables.
  
• Les brûleurs à gaz et autres installations au gaz. Ils sont interdits par ordre des pompiers pour des raisons de sécurité. De simples petits réchauds de camping avec une petite cartouche sont eux autorisés.
  
• Generateurs. Ils provoquent des nuisances supplémentaires pour ceux qui veulent dormir et créent un problème de sécurité supplémentaire. Laissez-les à la maison. Ils ne seront en aucun cas admis sur le terrain de camping.
  
• Feu (feux de camp, torches, bougies, cuisinières, barbecues à charbon, etc.). Le feu est dangereux, surtout à proximité d’un grand nombre de tentes. Les feux ouverts sont donc strictement interdits! Cette règle vaut d’ailleurs aussi sur le terrain du festival.
  
• Animaux domestiques, à l’exception des chiens-guides.
  
• Installations de musique. Sous peine de confiscation! La musique trop forte n’est pas autorisée. N’oubliez pas qu’il y a aussi des gens qui veulent dormir!
  
• Activités commerciales. Les campeurs ne sont pas autorisés à vendre de la nourriture, des boissons, de la drogue, des tickets ou tout autres marchandises quelconques.
  
• Dépliants. La distribution de dépliants ou autre matériel de promotion est interdite.
  

Tout près de l’entrée du terrain du festival, dans la Zone A , Rock Werchter, en collaboration avec Intro, réserve une zone de camping aux personnes handicapées. Les amis, connaissances, parents,… des campeurs handicapés sont également les bienvenus sur ce terrain de camping. Comme sur tout autre camping, vous devez être en possession d’un ticket de camping valable. Une tente de soins est prévue dans la zone de camping réservée. Vous pouvez y garer et recharger votre voiturette pendant la nuit, elle est équipée de sanitaires adaptés et d’accessoires tels que lève-personne, table de soins, chaise de toilette,…Vous pouvez faire gratuitement appel à des assistants ADL. Concrètement, ils pourront vous aider à monter votre tente, à utiliser les toilettes, à vous déplacer et prendre vos repas. N’hésitez pas à interpeller un assistant ADL dès que vous avez besoin d’aide.Si vous disposez d’une carte de parking européenne (bleue) et que vous risquez d’éprouver des difficultés si vous ne pouvez pas vous garer près de l’entrée du terrain du festival, vous pouvez laisser votre voiture dans ce camping.Attention, toute personne handicapée en possession d’un ticket pour le festival et souhaitant faire appel à ces services est priée de contacter les organisateurs au plus tard le mercredi 17 juin :
 
INTRO
Pieter Remmerie
St. Jorisstraat 1
8800 Roeselare
E-mail: pieter@intro-events.be
Web: www.intro-events.be